Payroll Advisor

October 22 2024
Industries Mining, Petroleum, Natural Gas
Categories Payroll,
United States, US • Full time

Key role in a diverse and truly global company.

  • Opportunity to work collaboratively with a global team of Rio Tinto professionals.

  • Please note that this is a full-time role under a local (permanent) contract.

  • Role based in Salta or Buenos Aires, Argentina.

  • Resume or CV in English is preferred.

About the role

We are looking for a Payroll Advisor to become part of the Global Payroll team supporting our LATAM operations. The incumbent will be working in partnership with our outsourced service providers to monitor execution of payments, manage complex queries, while always looking for ways to improve the control environment.

This role is a great opportunity for an enthusiastic practitioner from Finance, Payroll or HR background who is ready for the challenging environment of working in a global payroll team.

Reporting to the Senior Payroll Advisor, you will be responsible for:

  • Providing technical and processing guidance end to end payroll processes and governance framework for different jurisdictions (e.g., Brazil, Chile, Perú).

  • Point of contact for outsourced providers in relation to process and system improvements

  • Review, analyze and verify payroll data and reports for accuracy.

  • Analyze and resolve complex matters requiring comprehensive knowledge of payroll policies and procedures.

  • Ensuring with third party expertise, local HR, benefit team strict compliance with all local payroll procedures local employment legislation as per legislation/statutory requirements.

  • Ensuring payroll processes are compliance proof, meet business requirements and expected employee felt experience and process are documented.

  • Establishes regular communication with customers to anticipate additional service requirements and changes and works with appropriate groups (People Services and Areas of expertise) where required to exchange information and resources.

  • Identify opportunities for continuous improvement and implement new processes to streamline the payroll functions.

What You'll Bring

  • Bachelor's degree in HR, Business or Accounting/Finance.

  • Minimum 5 years' experience in payroll operation and compliance and HR processes for multiple jurisdictions

  • Good knowledge in driving improvements and integration projects in a complex environment.

  • Flexibility and ability to cover a wide range of focus areas and operate at multiple levels of detail.

  • Strong stakeholder management capability, demonstrating excellent communication and engagement across different streams within an organization.

  • Strong analytical skills to assess performance data to drive improvements in the end-to-end process delivery.

  • Intermediate English level

**ES

  • Oportunidad para trabajar en una compañía global apoyado por un excelente equipo.

  • Contribuir al éxito de Río Tinto mediante la aplicación de su experiencia técnica y profesional.

  • Función basada en Salta o Buenos Aires, Argentina.

Sobre el rol

Encontrar mejores formas de proporcionar los materiales que el mundo necesita.

Buscamos un(a) Asesor(a) de Nóminas para formar parte del equipo Global de Nóminas que da soporte a nuestras operaciones en Latinoamérica. Esta persona trabajará en colaboración con nuestros proveedores de servicios subcontratados para supervisar la ejecución de los pagos, gestionar consultas complejas y buscar siempre formas de mejorar el entorno de control.
Este puesto es una gran oportunidad para un profesional entusiasta con experiencia en Finanzas, Nóminas o RRHH que esté preparado para el entorno desafiante de trabajar en un equipo de nómina global.

Reportando al Asesor Senior de Nóminas, serás responsable de:

  • Proporcionar orientación técnica y de procesamiento de extremo a extremo de los procesos de nóminas y el marco de gobernanza para diferentes jurisdicciones (por ejemplo, Brasil, Chile, Perú).

  • Ser el punto de contacto para proveedores subcontratados en relación con mejoras de procesos y sistemas.

  • Revisar, analizar y verificar la exactitud de los datos e informes de nóminas.

  • Analizar y resolver asuntos complejos que requieran un conocimiento exhaustivo de las políticas y procedimientos de nóminas.

  • Garantizar, con la ayuda de expertos externos, el equipo local de RR.HH. y el equipo de prestaciones sociales, el estricto cumplimiento de todos los procedimientos locales de nóminas y de la legislación laboral local, de acuerdo con los requisitos legales/estatutarios.

  • Garantizar que los procesos de nóminas cumplen las normas, satisfacen los requisitos de la empresa y documentan la experiencia y los procesos esperados de los empleados.
    Establecer una comunicación periódica con los clientes para anticiparse a los cambios y requisitos de servicios adicionales y trabajar con los grupos apropiados (Servicios para Personas y Áreas de especialización) cuando es necesario para intercambiar información y recursos.

  • Identificar oportunidades de mejora continua e implementar nuevos procesos para racionalizar las funciones de nóminas.

Lo que Ud. necesita tener:

  • Licenciatura en RRHH, Administración o Contabilidad/Finanzas.

  • Experiencia de 5 + años en el funcionamiento y cumplimiento de nóminas y procesos de RRHH para múltiples jurisdicciones.

  • Buenos conocimientos para impulsar mejoras y proyectos de integración en un entorno complejo.

  • Flexibilidad y capacidad para abarcar una amplia gama de áreas de interés y operar a múltiples niveles de detalle.

  • Sólida capacidad de gestión de las partes interesadas, demostrando una excelente comunicación y compromiso a través de diferentes flujos dentro de una organización.

  • Gran capacidad analítica para evaluar los datos de rendimiento con el fin de impulsar mejoras en la ejecución de procesos de extremo a extremo.

  • Se prefiere nivel intermedio/avanzado de inglés

Sobre Rio Tinto

Rio Tinto es una empresa líder mundial en minería y materiales. Operamos en 35 países donde producimos mineral de hierro, cobre, aluminio, minerales críticos y otros materiales necesarios para la transición energética mundial y para que las personas, las comunidades y las naciones prosperen.

Llevamos 150 años dedicándonos a la minería y operamos con conocimientos acumulados a lo largo de generaciones y continentes. Nuestro objetivo es encontrar mejores formas de proporcionar los materiales que el mundo necesita, esforzándonos por innovar y mejorar continuamente para producir materiales con bajas emisiones que cumplan con las normas medioambientales, sociales y de gobernanza adecuadas. Pero no podemos hacerlo solos, por lo que nos centramos en crear vínculos que nos permitan resolver problemas, crear posibilidades para todos y aprovechar oportunidades.

Lugar donde Usted va a trabajar

Reconocidos como pioneros y líderes en la industria de los minerales industriales por la calidad, la fiabilidad de su suministro y el apoyo técnico, estamos orgullosos de hacer que la vida moderna funcione. El litio forma parte de nuestra cartera de materiales esenciales para un futuro con bajas emisiones de carbono y es un elemento clave necesario para las tecnologías con bajas emisiones de carbono. La unidad de Materiales para Baterías está compuesta por las operaciones de Boratos en EE.UU., el proyecto Jadar en Serbia y el proyecto Rincón en Argentina, líderes en la extracción de boratos y litio para un futuro más sostenible. El proyecto de litio Rincón es un proyecto grande y sin desarrollar de salmuera de litio, localizado en el corazón del triángulo del litio en la Provincia de Salta, Argentina, un epicentro emergente para proyectos totalmente nuevos. Es un recurso de larga vida, escalable con una de las huellas de carbono más bajas en recursos de litio en el mundo. Esta adquisición es una aprobación ulterior significativa de nuestro compromiso con el sector de materiales para baterías y el rol del litio en un futuro con bajos niveles de carbono.

Cada voz tiene importancia

En Rio Tinto, son particularmente bienvenidas las aplicaciones de las Comunidades Indígenas, de mujeres, de la comunidad LGBTQIA2, de operarios maduros, de personas con discapacidades y de gente de diferentes contextos culturales. Estamos comprometidos con un ambiente inclusivo donde la gente se sienta cómoda de ser quien es. Queremos que nuestra gente sienta que todas las voces son escuchadas, todas las culturas respetadas y que una variedad de perspectivas no solo es bienvenida - si no que es esencial para nuestro triunfo. Nos tratamos unos a otros de forma justa y con dignidad independientemente de la raza, género, nacionalidad, origen étnico, religión, edad, orientación sexual o cualquier otra cosa que nos hace diferentes.

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